Stand: Juni 2026
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und an unserer Zahnarztpraxis. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme und im Zusammenhang mit unseren Online-Angeboten verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Dr. Peter Breuer
ZahnZeit Köln
Wallrafplatz 1
50667 Köln
Deutschland
Telefon: 0221 27 05 95 40
E-Mail: praxis@zahn-zeit.com
Website: www.zahn-zeit.com
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Dr. Peter Breuer
Wallrafplatz 1
50667 Köln
E-Mail: praxis@zahn-zeit.com
Falls ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, ergänzen Sie bitte hier die entsprechenden Kontaktdaten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Angaben, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder Terminvereinbarung mitteilen.
Bei einer Zahnarztpraxis können auch Gesundheitsdaten betroffen sein. Gesundheitsdaten sind besonders sensible personenbezogene Daten und unterliegen einem erhöhten Schutz. Wir verarbeiten solche Daten nur, wenn dies für die medizinische Versorgung, Terminabstimmung, Beantwortung Ihrer Anfrage, Erfüllung rechtlicher Pflichten oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, zum Beispiel für bestimmte Cookies, externe Inhalte oder freiwillige Angaben.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, zum Beispiel bei Terminabsprachen, Behandlungsanfragen oder Kommunikation mit Patienten.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, zum Beispiel aufgrund steuerlicher, handelsrechtlicher oder berufsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, zum Beispiel zur sicheren Bereitstellung unserer Website, zur Abwehr von Angriffen, zur technischen Administration oder zur Bearbeitung allgemeiner Anfragen.
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit einschlägigen nationalen Vorschriften, wenn Gesundheitsdaten zum Zweck der Gesundheitsvorsorge, medizinischen Diagnostik, Versorgung oder Behandlung verarbeitet werden.
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Erfasst werden können insbesondere:
IP-Adresse des anfragenden Geräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite oder Datei,
übertragene Datenmenge,
Referrer-URL,
verwendeter Browser,
Betriebssystem,
Hostname des zugreifenden Rechners,
Meldung über erfolgreichen oder fehlgeschlagenen Abruf.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch auszuliefern, die Systemsicherheit und Stabilität zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch oder Angriffe abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Unsere Website wird bei einem technischen Dienstleister gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten, insbesondere Server-Logfiles, in unserem Auftrag, damit die Website sicher und zuverlässig bereitgestellt werden kann.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Nachricht sowie freiwillig gemachte Angaben gehören.
Wenn Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer Behandlung, einer Terminvereinbarung oder einer medizinischen Beratung steht, können auch Gesundheitsdaten verarbeitet werden. Bitte senden Sie uns über einfache Kontaktformulare oder unverschlüsselte E-Mails nur solche Gesundheitsdaten, die für Ihre Anfrage erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Bei freiwilligen Angaben kann die Verarbeitung zusätzlich auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung aus anderen rechtlich zulässigen Gründen erforderlich ist.
Auf unserer Website können Hinweise oder Links zur Online-Terminbuchung vorhanden sein. Wenn Sie eine Online-Terminbuchung nutzen, können personenbezogene Daten wie Name, Kontaktdaten, gewünschter Termin, Behandlungsanliegen und weitere Angaben verarbeitet werden.
Soweit die Terminbuchung über ein externes Terminportal erfolgt, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Plattform des jeweiligen Anbieters gelten zusätzlich dessen Datenschutzhinweise. Wir erhalten die für die Terminabstimmung und Behandlung erforderlichen Informationen, soweit Sie diese im Rahmen der Terminbuchung übermitteln.
Die Verarbeitung erfolgt zur Terminvereinbarung und Vorbereitung einer möglichen Behandlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
Falls ein konkreter externer Terminbuchungsanbieter eingesetzt wird, sollte dieser Anbieter hier namentlich ergänzt werden.
Im Rahmen einer Behandlung oder vorbereitenden Kommunikation verarbeiten wir personenbezogene Daten und Gesundheitsdaten, die für die zahnmedizinische Versorgung erforderlich sind. Dazu können insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Anamnesedaten, Befunde, Diagnosen, Behandlungsdaten, Röntgenbilder, Medikationsangaben, Abrechnungsdaten und Korrespondenz gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der medizinischen Diagnostik, Beratung, Behandlung, Dokumentation, Abrechnung und Erfüllung berufsrechtlicher Pflichten.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Gesundheitsdaten werden ausschließlich unter Beachtung der ärztlichen Schweigepflicht und der geltenden Datenschutzvorgaben verarbeitet.
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch erforderlich sein oder zusätzlichen Zwecken wie Komfort, Statistik oder Marketing dienen.
Technisch erforderliche Cookies sind notwendig, damit die Website funktioniert, sicher betrieben werden kann oder von Ihnen gewünschte Funktionen bereitgestellt werden. Die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, zum Beispiel für Statistik, Marketing, externe Medien oder Tracking, setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern. Sofern ein Cookie-Consent-Tool eingesetzt wird, können Sie Ihre Auswahl dort anpassen.
Soweit auf unserer Website ein Consent-Management-Tool eingesetzt wird, dient dieses dazu, Einwilligungen für bestimmte Dienste, Cookies oder externe Inhalte einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Ihre Einwilligungsauswahl,
Datum und Uhrzeit der Einwilligung,
technische Browser- und Geräteinformationen,
gekürzte oder vollständige IP-Adresse,
eine individuelle Consent-ID.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Dokumentation von Einwilligungen.
Falls ein konkretes Consent-Tool eingesetzt wird, sollte der Anbieter hier namentlich ergänzt werden.
Wir setzen Analyse- oder Marketingdienste nur ein, soweit diese auf der Website tatsächlich aktiviert und im Cookie-Consent-Banner entsprechend aufgeführt sind. Solche Dienste dienen dazu, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten, Inhalte zu verbessern oder Werbemaßnahmen zu messen.
Eine Verarbeitung für Analyse- oder Marketingzwecke erfolgt grundsätzlich nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Falls Dienste wie Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel oder vergleichbare Tools eingesetzt werden, müssen diese in dieser Datenschutzerklärung konkret mit Anbieter, Zweck, Datenkategorien, Speicherdauer, Rechtsgrundlage, Widerrufsmöglichkeit und möglichen Drittlandübermittlungen beschrieben werden.
Unsere Website sollte Schriftarten möglichst lokal auf dem eigenen Server einbinden. Bei lokaler Einbindung findet keine Verbindung zu externen Schriftarten-Anbietern statt.
Falls externe Schriftarten, zum Beispiel Google Fonts, von Servern eines Drittanbieters geladen werden, kann dabei insbesondere Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Eine solche externe Einbindung erfolgt nur, wenn sie technisch erforderlich oder rechtlich zulässig ist. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Einbindung erst nach Ihrer Zustimmung.
Rechtsgrundlage ist je nach Einbindung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Unsere Website kann externe Inhalte einbinden oder verlinken, zum Beispiel Karten, Videos, Bewertungsprofile oder Inhalte anderer Plattformen. Beim Laden solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Geräteinformationen und Nutzungsdaten, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Soweit externe Inhalte nicht technisch erforderlich sind, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Wenn lediglich ein externer Link bereitgestellt wird, werden beim bloßen Besuch unserer Website keine Daten an den externen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und der jeweilige Anbieter ist für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich.
Auf unserer Website können Links zu Bewertungsportalen oder externen Profilen vorhanden sein, zum Beispiel Google Bewertungen, Jameda, Nicelocal, Facebook oder Instagram.
Wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dabei können dort personenbezogene Daten verarbeitet werden. Auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch diese Anbieter haben wir keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
Die Verlinkung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer transparenten Darstellung unserer Praxis, an Kommunikation mit Patienten und an der Auffindbarkeit unserer Praxis im Internet gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir unterhalten Online-Präsenzen auf sozialen Netzwerken, um über unsere Praxis zu informieren und mit Interessenten und Patienten zu kommunizieren.
Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform. Dabei können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Wir haben nur begrenzten Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber.
Wenn Sie mit uns über soziale Netzwerke Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auf unserer Website werden Social-Media-Profile grundsätzlich nur verlinkt. Beim bloßen Besuch unserer Website werden dadurch keine Daten an die sozialen Netzwerke übertragen, sofern keine aktiven Social Plugins oder eingebetteten Inhalte geladen werden.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies rechtlich zulässig ist. Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen, wenn:
Sie eingewilligt haben,
die Weitergabe zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung einer Behandlung erforderlich ist,
eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
die Weitergabe zur Abrechnung, Dokumentation oder Erfüllung berufsrechtlicher Pflichten erforderlich ist,
die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
wir externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einsetzen.
Empfänger können insbesondere technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, Abrechnungsstellen, Labore, andere Behandler, Krankenkassen, Behörden oder sonstige Stellen sein, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
Wir können externe Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Dazu können zum Beispiel Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, Wartungsdienstleister, Anbieter von Cookie-Consent-Tools oder Anbieter technischer Website-Funktionen gehören.
Mit solchen Dienstleistern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Dienstleister dürfen personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung und nur für die vereinbarten Zwecke verarbeiten.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies zur Nutzung bestimmter Dienste erforderlich ist, Sie eingewilligt haben, ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO vorliegen.
Bei der Nutzung bestimmter externer Anbieter, insbesondere Anbieter aus den USA, kann eine Datenübermittlung in ein Drittland nicht ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, informieren wir Sie im Cookie-Consent-Banner oder in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung über die entsprechenden Dienste.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kontaktanfragen werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Patientendaten und Behandlungsunterlagen werden nach den geltenden berufsrechtlichen, zivilrechtlichen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder Aufbewahrungspflicht besteht.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wenn sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verarbeiten.
Zur Ausübung Ihres Widerspruchs genügt eine E-Mail an:
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
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